DOMANDA Software controllo stampante

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mercurio31

mercurio31

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Buongiorno a tutti,
scusate per la domanda, spero di non infrangere le regole del forum: sto cercando un software che mi permetta di controllare (come admin, ad esempio) una stampante e/o quanto si stampa. Qualcosa, ad esempio, in cui bisogni loggarsi, quindi che rimanga una traccia, di chi usa la stampante, quanto e quando ha stampato.
Per farvela breve: sono la Funzione Strumentale per l'Informatica (una specie di tecnico) della scuola dove insegno, e... a causa del consumo, stanno tagliando i fondi per i toner...
 
mercurio31 ha detto:
Buongiorno a tutti,
scusate per la domanda, spero di non infrangere le regole del forum: sto cercando un software che mi permetta di controllare (come admin, ad esempio) una stampante e/o quanto si stampa. Qualcosa, ad esempio, in cui bisogni loggarsi, quindi che rimanga una traccia, di chi usa la stampante, quanto e quando ha stampato.
Per farvela breve: sono la Funzione Strumentale per l'Informatica (una specie di tecnico) della scuola dove insegno, e... a causa del consumo, stanno tagliando i fondi per i toner...
Clicca per espandere...
Di gratuito...non so se si trova qualcosa, altrimenti:

Print Control | Print Manager | PrinterAdmin

Control, monitor and track printing through advanced print manager, print quota and printer counter capabilities.
www.printeradmin.com www.printeradmin.com
 
La soluzione migliore sarebbe, secondo me, prendere le stampanti a noleggio.
Paghi un canone al mese + costo copia.
Tutti i materiali di consumo e la manutenzione è a carico di chi ti noleggia la macchina.

Poi tutto dipende dal contratto.
Alla fine tra costo stampante, toner, fotoconduttore, tamburo, rotture varie, ecc... spendi meno.
Sempre che fate molte stampe al mese.
 
Blume. ha detto:
Di gratuito...non so se si trova qualcosa, altrimenti:

Print Control | Print Manager | PrinterAdmin

Control, monitor and track printing through advanced print manager, print quota and printer counter capabilities.
www.printeradmin.com www.printeradmin.com
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Grazie Blume!🙇‍♂️
Mah guarda, potrebbe andar bene anche questo.
Io propongo, poi farà i conti chi di dovere...

Poi, se a qualcuno viene in mente un software gratuito o un altro metodo, bene venga! :-)
 
BaldosArts ha detto:
La soluzione migliore sarebbe, secondo me, prendere le stampanti a noleggio.
Paghi un canone al mese + costo copia.
Tutti i materiali di consumo e la manutenzione è a carico di chi ti noleggia la macchina.

Poi tutto dipende dal contratto.
Alla fine tra costo stampante, toner, fotoconduttore, tamburo, rotture varie, ecc... spendi meno.
Sempre che fate molte stampe al mese.
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Ciao Baldos,
grazie per la risposta!
Sì ci avevo/avevamo pensato, anche perché sarebbe la soluzione ideale come dici giustamente, ma gli acquisti per le PA sono un po'... macchinosi e non così economici...
Comunque, riprovo a sollecitare in tal senso.
 
Lì di solito è una questione di reti di dominio. Ogni utente ha un account nel dominio e si possono settare regole, chi stampa e chi no su quella tal stampante, quanto stampa... è un bel casino.
 
mercurio31 ha detto:
Buongiorno a tutti,
scusate per la domanda, spero di non infrangere le regole del forum: sto cercando un software che mi permetta di controllare (come admin, ad esempio) una stampante e/o quanto si stampa. Qualcosa, ad esempio, in cui bisogni loggarsi, quindi che rimanga una traccia, di chi usa la stampante, quanto e quando ha stampato.
Per farvela breve: sono la Funzione Strumentale per l'Informatica (una specie di tecnico) della scuola dove insegno, e... a causa del consumo, stanno tagliando i fondi per i toner...
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Molte stampanti hanno la possibilità di impostare la gestione utenti / dipartimentale, con inserimento nome/password per effettuare stampe / fotocopie e quindi poi risalire all'utilizzo per ogni utente

Dipende dal modello della stampante. Su Canon e Kyocera so che si può fare, so come si può fare e l'ho fatto, altri modelli li conosco meno

Altra questione, visto che si aprla di una scuola, ma prendere tramite CONSIP una stampante a noleggio? C'è la convenzione multifunzioni su consip, il noleggio è MOLTO conveniente e comprende tutto (toner, kit manutenzione, assistenza, ecc), ci devi solo mettere la carta
 
r3dl4nce ha detto:
Molte stampanti hanno la possibilità di impostare la gestione utenti / dipartimentale, con inserimento nome/password per effettuare stampe / fotocopie e quindi poi risalire all'utilizzo per ogni utente

Dipende dal modello della stampante. Su Canon e Kyocera so che si può fare, so come si può fare e l'ho fatto, altri modelli li conosco meno

Altra questione, visto che si aprla di una scuola, ma prendere tramite CONSIP una stampante a noleggio? C'è la convenzione multifunzioni su consip, il noleggio è MOLTO conveniente e comprende tutto (toner, kit manutenzione, assistenza, ecc), ci devi solo mettere la carta
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Grazie mille!
Sì infatti, proverò a spingere per una convenzione CONSIP, capisco che la coperta sia sempre troppo corta, ma una decisione va presa...
 
Hai comunque verificato se l'attuale ha la possibilità di impostare la gestione utenti / dipartimentale e assegnare un limite di copie / stampe? Sempre se questa cosa vada bene alla direzione scolastica
 
r3dl4nce ha detto:
Hai comunque verificato se l'attuale ha la possibilità di impostare la gestione utenti / dipartimentale e assegnare un limite di copie / stampe? Sempre se questa cosa vada bene alla direzione scolastica
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No, non l'ho verificato: in questo momento le stampanti sono collegate liberamente alla rete, senza neanche un ip dedicato.
Bisogna senta chi ci ha installato la rete e i suoi apparati. Si gestisce in cloud, ma non ho le competenze per "metterci le mani", toccherà aprire un ticket.
 
speedyant ha detto:
Ma quindi la gestione è già esterna? Potrebbe anche essere possibile farlo tramite "la nuvola"...
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Non proprio: io (la scuola) e la ditta abbiamo accesso ai vari switch e firewall come admin, ma loro non fanno niente se non c'è l'apertura di un ticket e, quindi, se non c'è un corrispettivo.
 
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