"Salve,
Problema: dobbiamo costruire una navicella spaziale, dovrà mandare nello spazio tante persone, farle tornare a casa sane e salve e rendergli la gita fuori Terra confortevole come se fossero in crociera, con intrattenimenti, servitù, cabine comode, buona cucina, eccetera.
Come possiamo fare?".
Ecco, questo è più o meno il tenore della tua domanda. La prima risposta che mi verrebbe in mente è "si prendono dei libri, si seguono dei corsi su fisica, ingegneria missilistica ed aerospaziale, ed una volta avute le idee chiare si fa un progetto e lo si realizza", che traslata al tuo caso sarebbe "si prendono dei libri, si seguono dei corsi su programmazione e progettazione di database, una volta che ci si sa sedere davanti ad un computer per scrivere del codice si progetta un'applicazione e la si realizza".
Perdonami la risposta schietta, ma quello che hai chiesto è complesso, e la complessità può aumentare in funzione di altre decine/centinaia di variabili impreviste. Insomma, non è che su un forum ti si può spiegare in 4 semplici passi come realizzare quel che vuoi. Specialmente se, da come sembra, sei a digiuno di programmazione.