Outlook 2016 - posta aziendale -backup

[galzignato.luca]

Ciao a tutti,
attualmente io e i miei colleghi utilizziamo Outlook 2016 con indirizzi email di aruba. Abbiamo la necessità di fare dei backup su file server dei file pst. Il problema è che con outlook aperto non ci è possibile portare a termine il backup. Cosa potremmo fare per risolvere il nostro problema ? Un vincolo quasi imprescindibile è mantenere Outlook 2016 come client di posta. Ci sono dei programmi gratuiti o "poco costosi" che potremmo installare su ogni singolo pc per impostare un backup giornaliero? ci sono delle soluzioni alternative o interne a windows 10 ?
Come ultima spiaggia quali altre soluzioni (a basso costo) ci potreste consigliare come client di posta e come soluzione di backup ? Grazie in anticipo

 

[r3dl4nce]

Outlook non permette di accedere ai pst mentre è aperto, o fai delle copie sfruttando prodotti di backup che fanno uno snapshot con le shadow copy (vedi Veeam backup for windows) o metti direttamente i pst sul server e li fai usare a outlook in rete.

 

[meiyo]

Io uso outlook.. Nelle sue varie versioni come è stato anticipato dal mio collega è il file pst a contenere l'archivio posta che può essere poi importato con la sua utility incorporata.
Per il backup basta configurare un qualsiasi programma di backup dandogli la directory del file pst interessato

 

[galzignato.luca]

Grazie per le risposte, ma se metto i file pst sul server rallento di molto la rete ? Ci saranno 5 o 6 file pst da 15 o 20 gb....

 

[r3dl4nce]

Archiviate in po' di posta in pst separati, outlook non gestisce benissimo pst troppo grandi.
Con queste dimensioni ti conviene tenerli in locale e fare backup con Veeam

 

[galzignato.luca]

ok, probabilmente allora farò così, grazie. Solitamente in studi / uffici di circa 10 / 15 persone cosa converrebbe fare se uno partisse da 0, senza affrontare delle spese troppo alte.

 

[Kelion]

https://forum.tomshw.it/account/alerts
ok, probabilmente allora farò così, grazie. Solitamente in studi / uffici di circa 10 / 15 persone cosa converrebbe fare se uno partisse da 0, senza affrontare delle spese troppo alte.

Probabilmente preferiscono non scaricare la posta in locale ma mantenerla sul server remoto ed usare l'accesso remoto alla casella di posta da browser piuttosto che il client.

 

[galzignato.luca]

Quindi tipo nel nostro caso utilizzare aruba web mail?

 

[Kelion]

Quindi tipo nel nostro caso utilizzare aruba web mail?

Si accesso dal browser

 

[galzignato.luca]

ok, e nel caso invece riuscissi nell'impresa di convincere i miei colleghi a passare (se me lo consigliate)a thunderbird ? Quale sistema sicuro di backup mi potreste consigliare ?

 

[Kelion]

ok, e nel caso invece riuscissi nell'impresa di convincere i miei colleghi a passare (se me lo consigliate)a thunderbird ? Quale sistema sicuro di backup mi potreste consigliare ?

Potrebbe essere una buona idea se non vi convertite al remoto:

Archiviazione dei messaggi | Supporto a Thunderbird

Questo articolo spiega come funziona l'archiviazione dei messaggi in Thunderbird.

support.mozilla.org

 

[r3dl4nce]

IMHO thunderbird >>> outlook
Puoi fare backup della cartella del profilo e mettere tutte le mail al sicuro

 

[galzignato.luca]

ok, quindi unica soluzione da remoto è il servizio di aruba web mail oppure ci sono delle valide alternative (con qualche funzione in più di gestione come cartelle, categorie etc) che non costino una fortuna
Grazie per la pazienza

Post unito automaticamente: 11 Maggio 2020

IMHO thunderbird >>> outlook
Puoi fare backup della cartella del profilo e mettere tutte le mail al sicuro

ok allora vedrò di armarmi di pazienza e cercherò di convertirli :D